자산 수명 주기 관리란?

자산 수명 주기 관리(ALM)는 수명 주기 전반에 걸쳐 조직의 자산을 이해하고 제어하기 위한 체계적인 접근 방식입니다. ALM의 목표는 조직 리소스의 가치를 극대화하여 조직에 올바른 자산을 확보하고, 성능을 최적화하고, 유용한 수명을 극대화하고, 가동 중지 시간을 방지하고, 소유 비용을 최소화하는 데 필요한 의사결정 정보를 제공하는 것입니다.

ALM은 자산 추적 또는 유지보수 관리와 같은 작업을 포함하지만 그보다는 훨씬 큰 개념입니다. 또한 ALM은 유지보수 계획 및 자산 관리 소프트웨어를 모두 사용합니다. 이러한 포인트 솔루션과 ALM의 차이점은 자산 데이터를 사용하여 운영 효율성과 투자 수익을 극대화하는 정보에 입각한 결정을 내린다는 것입니다.

자산 수명 주기 관리 프로세스는 일반적으로 6단계로 나뉘지만 일부 실무자는 운영과 유지보수를 결합하여 5단계 프로세스를 만듭니다. 이 단계에는 기업이 자산 수명 기간 동안 자산을 사용하여 수행하는 작업이 포함됩니다. 여기에는 요구 사항 파악부터 자산 폐기 방법에 이르기까지 다양한 단계가 포함됩니다.

1. 계획

계획 단계는 자산 수명 주기의 첫 번째 단계입니다. 이 단계에서는 새 자산에 대한 조직의 요구 사항을 파악하고, 자산의 목적을 설명하고, 자산으로 달성하려는 목표를 문서화하는 데 중점을 둡니다. 이러한 세부 정보가 수집되면 계획 팀은 다음 사항에 집중합니다.

• 예산 생성
• 조직에 대한 자산의 가치 추정
• 기술 요구 사항 문서화
• 자산의 수명 전반에 걸쳐 추적할 핵심 성과 지표(KPI) 및 메트릭 설정
• 특징 및 기능 목록 작성
• 위험 완화 계획 개발

2. 취득

프로세스의 다음 단계는 자산 취득입니다. 자산 조달에는 일반적으로 다음 작업이 포함됩니다.

• 공급업체 옵션 조사
• 공급업체 선택지 축소
• 가격 및 계약 세부 정보 협상
• 조직 전체에서 적절한 승인 획득
• 새 자산 구매 처리
• 선행 비용 및 운영 비용 할당 정의

3. 배포

배포는 새 자산을 구매한 시점부터 운영이 시작되는 시점까지의 기간을 포함합니다. 일반적인 배포 작업은 다음과 같습니다.

• 사이트 계획 및 준비
• 설치
• 구성
• 물리적 및 디지털 시스템에 통합
• 자산 유지보수 전략 및 유지보수 일정 개발
• 운영자 및 유지보수 기술자 교육
• 초기 자산 가치 및 예상 감가상각 일정 문서화

4. 운영

활용이라고도 하는 운영 단계는 비용을 최소화하고 조직에서 파생된 가치를 최적화하고 총 소유 비용을 최소화하는 데 중점을 둡니다. 활용 단계와 관련된 작업은 자산의 기능과 복잡성에 따라 크게 달라집니다. 그러나 대부분의 기업은 다음과 같은 활동을 수행합니다.

• 자산 운영
• 자산 성과 모니터링
• 사용 데이터 캡처
• 성능을 개선하거나 가동 중지 시간을 줄이기 위해 필요에 따라 업그레이드
• 운영 파라미터를 수정하여 전반적인 비즈니스 목표 달성 향상
• 비효율성 정의 및 프로세스 개선 구현

5. Maintenance

조직은 자산을 활용하는 동시에 유지보수 작업에도 참여해야 합니다. 유지보수 관리 활동을 적절히 수행하지 못하는 기업에는 상당한 비용 또는 가동 중단을 야기할 위험이 있습니다. 일반적인 유지보수 작업은 다음과 같습니다.

• 정기적으로 자산 검사 및 성능 데이터 검토
• 예방 유지보수 수행
• 구현된 경우 예측 유지보수에 관여
• 수리 및 필요한 유지보수 수행
• 고장, 가동 시간 및 유지보수 비용 추적

6. 폐기

자산이 더 이상 조직에 충분한 가치를 제공하지 못하면 자산 수명 주기 관리의 마지막 단계인 폐기에 도달합니다. 이해관계자가 한데 모여 자산 폐기를 위한 최선의 접근 방식을 결정합니다. 전체 자산 또는 자산의 일부 구성 요소에 대해 수명 종료를 처리하는 가장 일반적인 옵션 중 일부는 다음과 같습니다.

• 표준 폐기물 처리
• 재료 또는 예비 부품으로 재활용
• 다른 역할 또는 위치에 맞게 용도 변경
• 판매
• 보관

자산 수명 주기 관리라는 용어는 일반적으로 물리적 자산의 관리를 의미하지만, 수명 주기 전반에 걸쳐 관리하면 이점을 얻을 수 있는 회사가 소유한 다른 많은 항목을 지칭할 수도 있습니다. 다양한 유형의 ALM은 일반적으로 관리하는 자산 유형에 따라 정의됩니다.

엔터프라이즈 자산 관리 또는 물리적 자산 관리

가장 일반적인 자산 수명 주기 관리 유형이며 이 문서의 주요 초점입니다. 물리적 자산 관리의 한 가지 핵심 측면은 재고 관리, 유지보수 관리 및 시설 관리를 위한 하드웨어별 워크플로우와 툴을 사용하는 것입니다.

IT 자산 수명 주기 관리

현대 기업은 하드웨어와 소프트웨어를 모두 아우르는 IT 인프라에 상당한 투자를 하는 경우가 많습니다. IT 자산 수명 주기 관리는 IT 자산이 상호 작용하는 방식은 물론 활용도, 사용자 액세스, 확장성 및 사이버 보안 문제에 중점을 둔 툴과 프로세스를 사용합니다.

소프트웨어 자산 수명 주기 관리

소프트웨어 자산에는 자체 수명 주기 관리 요구 사항이 있으며, 이러한 요구 사항에는 별도의 집중적인 자산 관리 시스템이 필요한 경우가 많습니다. 단계는 동일하지만 소프트웨어 자산 수명 주기 관리에는 DevOps, 소프트웨어 라이센스 관리 및 모니터링을 자동화하는 툴도 포함됩니다.

디지털 자산 수명 주기 관리

회사가 소유하고 관리하는 데이터는 디지털 자산으로 간주될 수도 있습니다. 의료, 디지털 마케팅, 금융 등 일부 산업에서는 디지털 자산이 성공에 매우 중요합니다. 디지털 자산 수명 주기 관리 시스템에 의한 데이터 관리에는 데이터베이스, 문서, 이미지, 비디오 또는 암호화폐가 포함될 수 있습니다. 디지털 자산의 주요 초점은 실시간으로 자산 정보에 액세스하는 것입니다.

차량 수명 주기 관리

차량 수명 주기 관리는 엔터프라이즈 자산 관리의 하위 집합 중 하나이며, 여기에는 이동 자산 관리가 포함됩니다. 대부분의 ALM 프로그램은 고정 자산에 중점을 둡니다. 차량 수명 주기 관리를 위해서는 위치, 사고, 환경, 지속 가능성 등을 고려해야 합니다.

ALM을 효과적으로 수행하면 조직 자산의 가치를 계획부터 폐기에 이르기까지 극대화한다는 전반적인 목표를 달성할 수 있습니다. 수명 주기의 한두 부분을 다루는 대신 전체 수명을 살펴보고 처음부터 끝까지 가치를 제공하기 때문입니다.

잘 구현된 ALM 시스템의 가장 일반적인 이점 중 일부는 다음과 같습니다.

정보에 입각한 의사결정

적시에 올바른 정보를 확보하면 특히 자산 수명 주기의 계획 단계에서 큰 차이를 만들 수 있습니다. 이해관계자는 더 이상 실험할 필요 없이 자산의 구매, 유지보수, 성능 향상 및 폐기에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

생산성 및 성능 향상

ALM은 자산이 가치를 제공하는 방식을 체계적으로 개선하는 데 필요한 도구를 조직에 제공합니다. 이 가치에는 일일 운영 시간을 늘리거나, 에너지 소비를 줄이거나, 스크랩을 줄이는 것이 포함될 수 있습니다.

조직 운영 효율성 향상

ALM은 자산 자체의 성능을 넘어 기업이 자산을 보다 효율적으로 모니터링, 운영, 수리 및 유지 관리할 수 있도록 지원합니다. 사후 대응적 서비스 관리 패러다임에서 모니터링, 간소화 및 스케줄링 중심의 패러다임으로 전환하면 시설 관리를 위한 인건비와 장비 비용을 크게 줄일 수 있습니다. 여기에는 특정 자산에 대한 비용 최적화뿐만 아니라 조직 전체의 비용 최적화도 포함됩니다. ALM을 사용하면 유지보수 리소스의 스케줄링 및 공유가 향상됩니다.

가동 중지 시간 감소

자산이 가동을 멈춰 회사가 투자한 가치를 제공하지 못하는 것은 회사에 가장 큰 경제적 타격을 주는 일 중 하나입니다. ALM은 사후 대응에서 사전 예방적 유지 관리로 전환할 수 있는 툴, 데이터 및 프로세스를 제공하여 비용이 많이 드는 가동 중단과 위험한 고장을 방지합니다.

수명 연장

기업은 ALM을 통해 마모와 파손을 최소화하고 다른 구성 요소에 손상을 주기 전에 부품을 교체하여 자산 수명을 연장할 수 있습니다. 사전 예방 유지보수를 통해 더 오랜 시간 동안 높은 성능을 유지하여 자산 수명을 연장할 수 있습니다.

이러한 이점을 얻으려면 ALM을 구현하고 실행하는 기업은 프로세스를 구축하고 자산 관리 소프트웨어를 구입하는 것 이상의 작업을 수행해야 합니다. 다음은 효과적인 수명 주기 관리 시스템을 구현한 기업들이 수년간 배운 7가지 교훈입니다.

1. 수명 주기의 모든 단계에 이해관계자 참여
2. 통합 소프트웨어 솔루션 배포
3. 데이터 액세스에 대한 장벽 제거
4. 센서 및 데이터 수집 구현
5. 디지털 트윈 활용
6. 사용자 및 유지보수 담당자 교육에 투자
7. 데이터 분석, 시뮬레이션 및 인공지능(AI)을 사용하여 예측 유지보수 추진

모든 전략적 비즈니스 이니셔티브와 마찬가지로 ALM 구현 및 실행 팀은 처음뿐만 아니라 시스템이 설치된 후에도 한동안 고위 경영진의 동의를 얻어야 합니다. ALM에 대한 투자 비용을 즉각적으로 예산에서 절감하는 것은 매력적인 선택지로 보일 수 있습니다. 그러나 이렇게 삭감한 상당한 비용은 결국 허점을 나타낼 것입니다.

ALM의 긍정적인 영향을 개선하는 효과적인 방법은 시뮬레이션을 활용하는 것입니다. 자산 수명 주기의 거의 모든 단계에서 자산의 거동을 시뮬레이션하는 디지털 모델을 사용하여 이득을 얻을 수 있습니다. 시뮬레이션이 ALM에 적합한 이유는 물리적 테스트나 값비싼 모니터링 없이 정보에 입각한 의사결정을 위해 자산에 대한 정보를 생성하는 또 다른 방법이기 때문입니다.

다음은 조직이 시뮬레이션을 통해 자산의 가치를 높이고 비용을 절감할 수 있는 몇 가지 예입니다.

디지털 트윈

ALM의 영향을 높이기 위한 방법으로 디지털 트윈의 사용이 증가하고 있습니다. 디지털 트윈은 데이터와 시뮬레이션을 사용하여 자산을 가상으로 표현한 것입니다. 제대로 만든 디지털 트윈 애플리케이션은 사물 인터넷(IoT) 센서의 실시간 데이터, 이력 데이터, multiphysics 시뮬레이션으로 생성된 데이터 및 시스템 모델링을 사용하여 컴퓨터에서 자산을 정확하고 반응성 있게 표현합니다.

기업은 Ansys Twin Builder 시뮬레이션 기반 디지털 트윈 플랫폼과 같은 툴을 사용하여 추측하거나 실제로 테스트하거나 또는 자산을 오프라인으로 전환할 필요 없이 자산에 대한 실행 가능한 정보를 얻을 수 있습니다. 또한 디지털 트윈을 사용하면 보다 정확한 예측 분석을 통해 구성 요소가 고장나기 훨씬 전에 유지보수를 사전 예방적으로 식별할 수 있습니다. 디지털 트윈은 자산 수명 주기의 운영, 유지보수 및 폐기 단계에서 중요한 정보를 제공합니다.

시스템 모델링

대부분의 자산은 시스템에서 작동하며 시스템 모델로도 나타낼 수 있습니다. 모델 기반 시스템 엔지니어링(MBSE)을 ALM에 통합함으로써 엔지니어는 자산에 대한 데이터를 생성하고, 복잡한 거동을 모델링하며, 운영 변경이 성능과 견고성에 미치는 영향을 예측할 수 있습니다. 팀은 계획 단계 초기에 MBSE를 사용하여 다양한 옵션을 검토하고 이해관계자가 최적의 자산을 선택할 수 있도록 지원할 수 있습니다. Ansys ModelCenter 모델 기반 시스템 엔지니어링 소프트웨어와 같은 MBSE 툴도 거의 모든 단계에서 사용할 수 있습니다.

미션 시뮬레이션

차량 자산 관리와 마찬가지로 모든 이동 자산을 관리하는 것은 고유한 과제일 수 있습니다. Ansys Systems Tool Kit (STK) 디지털 미션 엔지니어링 소프트웨어와 같은 미션 시뮬레이션 툴은 자산이 시간과 공간을 통해 이동함에 따라 multiphysics 상호 작용을 허용하는 수준의 시스템 모델링을 제공합니다. 미션 시뮬레이션은 일반적으로 여러 자산의 성능을 최적화하기 위해 운영 단계에 적용됩니다.

안전 분석

시뮬레이션은 안전 분석 방법을 통해 자산의 안전성을 개선하는 데 중요한 역할을 할 수도 있습니다. Ansys medini analyze 시스템 지향 안전 분석 소프트웨어와 같은 툴은 전체 시스템에 걸쳐 기능 안전 분석을 간소화하고 자산의 전자 및 소프트웨어 구성 요소를 포함합니다. 이 기능은 계획 및 배포 단계뿐만 아니라 운영 및 유지보수에도 유용할 수 있습니다.

물리 및 Multiphysics 모델링

자산 수명 주기 관리를 지원하는 시뮬레이션 전략의 핵심은 단일 또는 다중 물리의 수치 시뮬레이션입니다. 이러한 모델은 구조 및 열 모델링을 위한 Ansys Mechanical 구조 유한 요소 해석 소프트웨어, 유체 및 열 시뮬레이션을 위한 Ansys Fluent 유체 시뮬레이션 소프트웨어, 비선형 거동 연구를 위한 Ansys LS-DYNA 비선형 동역학 구조 시뮬레이션 소프트웨어, 고주파 전자기 시뮬레이션을 위한 Ansys HFSS 고주파 전자기 시뮬레이션 소프트웨어, 광학 모델링을 위한 Ansys Zemax OpticStudio 광학 시뮬레이션 설계 및 분석 소프트웨어와 같은 다양한 소프트웨어 툴에서 생성됩니다. 자산 모델링의 경우 엔지니어는 이러한 툴과 기타 툴을 사용하여 자산의 모든 부분의 세부 거동을 이해하고 고장의 근본 원인을 파악하며 성능을 최적화할 수 있습니다.