Qu'est-ce que la gestion du cycle de vie des actifs ?

La gestion du cycle de vie des actifs (ALM) est une approche systématique visant à comprendre et à contrôler les actifs d'une organisation tout au long de leur cycle de vie. L'objectif de la gestion du cycle de vie des actifs est d'optimiser la valeur des ressources de l'organisation, en lui fournissant les informations décisionnelles nécessaires pour acquérir les bons actifs, optimiser les performances, optimiser la durée de vie utile, éviter les temps d'arrêt et limiter le coût de possession.

La gestion du cycle de vie des actifs va bien au-delà du simple suivi des actifs ou de la gestion de la maintenance, bien qu'elle inclut ces tâches. La gestion du cycle de vie des actifs utilise également des logiciels de planification de la maintenance et de gestion des actifs. La différence entre ces solutions ponctuelles et la gestion du cycle de vie des actifs réside dans l'utilisation des données sur les actifs pour prendre des décisions éclairées qui optimisent l'efficacité opérationnelle et le retour sur investissement.

Le processus de gestion du cycle de vie des actifs se décompose généralement en six étapes, bien que certains professionnels combinent l'exploitation et la maintenance pour créer un processus en cinq étapes. Ces étapes englobent l'ensemble des activités menées par une entreprise vis-à-vis d'un actif tout au long de son cycle de vie, de l'identification d'un besoin à la mise hors service de l'actif.

1. Planification

La phase de planification constitue la première étape du cycle de vie d'un actif. Cette étape vise à identifier les besoins de l'organisation concernant ce nouvel actif, à définir la finalité de celui-ci et à documenter les objectifs que l'organisation souhaite atteindre grâce à cet actif. Une fois ces informations recueillies, l'équipe de planification se concentre sur les éléments suivants :

• L'élaboration d'un budget
• L'estimation de la valeur de l'actif pour l'organisation
• La documentation des exigences techniques
• La définition d'indicateurs clés de performance (KPI) et de mesures à suivre tout au long de la durée de vie de l'actif
• La liste des caractéristiques et fonctions requises
• L'élaboration d'un plan d'atténuation des risques

2. Acquisition

L'acquisition de l'actif est l'étape suivante du processus. L'acquisition d'un actif implique généralement les tâches suivantes :

• L'étude des options de fournisseurs
• La sélection des fournisseurs
• La négociation du prix et des détails du contrat
• L'obtention des autorisations nécessaires au sein de l'organisation
• La réalisation de l'achat du nouvel actif
• La définition de la répartition des coûts initiaux et d'exploitation

3. Déploiement

Le déploiement couvre la période allant de l'achat d'un nouvel actif jusqu'à sa mise en service. Les tâches habituelles liées au déploiement sont les suivantes :

• La planification et la préparation du site
• Installation
• La configuration
• L'intégration dans les systèmes physiques et numériques
• L'élaboration de la stratégie de maintenance de l'actif et des calendriers de maintenance
• La formation des opérateurs et des techniciens de maintenance
• La documentation de la valeur initiale de l'actif et du calendrier d'amortissement prévu

4. Exploitation

Également appelée phase d'utilisation, l'étape d'exploitation vise à limiter les coûts, à optimiser la valeur générée pour l'organisation ainsi qu'à réduire le coût total de possession. Les tâches impliquées lors de la phase d'utilisation varient considérablement selon la fonction et la complexité de l'actif. Toutefois, la plupart des entreprises mènent les activités suivantes :

• L'exploitation de l'actif
• La surveillance des performances de l'actif
• La collecte des données d'utilisation
• La mise à niveau, selon les besoins, pour améliorer les performances ou réduire les temps d'arrêt
• La modification des paramètres d'exploitation pour mieux atteindre les objectifs globaux de l'entreprise
• L'identification des manques d'efficacité et la mise en œuvre d'améliorations des processus

5. Maintenance

Lorsqu'elle utilise un actif, l'organisation doit également effectuer des tâches de maintenance. Les entreprises qui ne mènent pas correctement leurs activités de gestion de la maintenance s'exposent à des coûts importants ou à des arrêts de production. Les tâches habituelles de maintenance sont les suivantes :

• L'inspection de l'actif et l'examen régulier des données de performance
• La réalisation de la maintenance préventive
• La réalisation de la maintenance prédictive, le cas échéant
• La réalisation des opérations de réparation et de maintenance requises
• Le suivi des pannes, du temps de fonctionnement et des coûts de maintenance

6. Mise au rebut

Lorsqu'un actif n'apporte plus une valeur suffisante à l'organisation, il atteint la dernière étape de la gestion du cycle de vie des actifs : la mise au rebut. Les parties prenantes se réunissent pour déterminer la meilleure approche pour le mettre hors service. Parmi les options les plus courantes de gestion de la fin de vie d'un actif, on peut citer les suivantes, qui peuvent s'appliquer à l'ensemble de l'actif ou à certains de ses composants :

• L'élimination standard des déchets
• Le recyclage en tant que matériaux ou pièces de rechange
• La réutilisation dans un autre rôle ou à un autre emplacement
• La vente
• Le stockage

Le terme « gestion du cycle de vie des actifs » désigne généralement la gestion des actifs physiques, mais il peut également désigner de nombreux autres éléments détenus par les entreprises qui peuvent bénéficier de la gestion tout au long de leur cycle de vie. Les différents types de gestion du cycle de vie des actifs sont généralement définis par le type d'actifs à gérer :

Gestion des actifs d'entreprise ou gestion des actifs physiques

Il s'agit du type le plus courant de gestion du cycle de vie des actifs et c'est le sujet principal de cet article. L'un des aspects clés de la gestion des actifs physiques réside dans l'utilisation de flux de travail et d'outils spécifiques au matériel pour la gestion des stocks, la gestion de la maintenance et la gestion des installations.

Gestion du cycle de vie des actifs informatiques

Les entreprises modernes investissent souvent des sommes importantes dans leur infrastructure informatique, qui englobe à la fois le matériel et les logiciels. La gestion du cycle de vie des actifs informatiques utilise des outils et des processus axés sur la manière dont les actifs informatiques interagissent entre eux, ainsi que sur l'utilisation, l'accès des utilisateurs, l'évolutivité et les problèmes de cybersécurité.

Gestion du cycle de vie des actifs logiciels

Les actifs logiciels ont leurs propres besoins en matière de gestion du cycle de vie et nécessitent souvent un système de gestion des actifs distinct et spécialisé. Bien que les étapes soient les mêmes, la gestion du cycle de vie des actifs logiciels inclut également des aspects liés au DevOps, à la gestion des licences logicielles et aux outils d'automatisation de la surveillance.

Gestion du cycle de vie des actifs numériques

Les données qu'une entreprise détient et contrôle peuvent également être considérées comme des actifs numériques. Dans certains secteurs, par exemple la santé, le marketing numérique et la finance, les actifs numériques sont essentiels à la réussite. La gestion des données par un système de gestion du cycle de vie des actifs numériques peut concerner des bases de données, des documents, des images, des vidéos ou même des cryptomonnaies. En matière d'actifs numériques, l'objectif principal est de pouvoir accéder aux informations relatives aux actifs en temps réel.

Gestion du cycle de vie des flottes

La gestion du cycle de vie des flottes, qui consiste à gérer des actifs mobiles, est un sous-ensemble de la gestion des actifs d'entreprise. La plupart des programmes de gestion du cycle de vie des actifs se concentrent sur les actifs fixes. Dans le cadre de la gestion du cycle de vie des flottes, des éléments tels que la localisation, les accidents, l'environnement et la durabilité doivent être pris en compte.

Lorsqu'elle est menée efficacement, la gestion du cycle de vie des actifs atteint son objectif global, qui est d'optimiser la valeur des actifs de l'organisation, de la planification à la mise au rebut. Au lieu de se concentrer sur une ou deux étapes de ce cycle de vie, elle prend en compte l'ensemble de la durée de vie pour créer de la valeur du début à la fin.

Parmi les avantages les plus courants d'un système de gestion du cycle de vie des actifs bien établi, on peut citer les éléments suivants.

Prise de décision éclairée

Disposer des bonnes informations au bon moment peut faire toute la différence, en particulier lors de la phase de planification du cycle de vie d'un actif. Les parties prenantes n'ont plus besoin de procéder par tâtonnements. Elles peuvent prendre des décisions éclairées concernant l'achat, la maintenance, l'optimisation des performances et la mise au rebut de l'actif.

Amélioration de la productivité et des performances

La gestion du cycle de vie des actifs fournit à une organisation les outils dont elle a besoin pour améliorer systématiquement la manière dont ses actifs créent de la valeur. Cette valeur peut se traduire par un allongement du temps de fonctionnement quotidien, une baisse de la consommation d'énergie ou une réduction des déchets.

Meilleure efficacité opérationnelle de l'organisation

Au-delà des performances de l'actif lui-même, la gestion du cycle de vie des actifs peut aider les entreprises à surveiller, exploiter, réparer et entretenir leurs actifs plus efficacement. Le passage d'un modèle de gestion des services réactif à un modèle axé sur la surveillance, la rationalisation et la planification peut réduire considérablement les coûts de main-d'œuvre et d'équipement liés à la gestion des installations. Cela inclut également l'optimisation des dépenses à l'échelle de l'organisation, et pas seulement pour un actif donné. La gestion du cycle de vie des actifs assure une meilleure planification et un meilleur partage des ressources de maintenance.

Réduction des temps d'arrêt

Pour une entreprise, l'un des impacts les plus coûteux survient lorsqu'un actif est à l'arrêt et ne génère pas la valeur pour laquelle l'entreprise a investi. La gestion du cycle de vie des actifs fournit aux entreprises les outils, les données et les processus nécessaires pour passer d'une maintenance réactive à une maintenance proactive, évitant ainsi les arrêts coûteux et les pannes dangereuses.

Prolongation de la durée de vie

Les entreprises peuvent prolonger la durée de vie de leurs actifs grâce à la gestion du cycle de vie des actifs, en limitant l'usure et en remplaçant les pièces avant qu'elles n'endommagent d'autres composants. Une maintenance proactive permet également de maintenir des performances élevées plus longtemps, ce qui contribue à prolonger la durée de vie des actifs.

Pour bénéficier de ces avantages, les entreprises qui mettent en œuvre et exploitent un système de gestion du cycle de vie des actifs doivent aller au-delà de la simple mise en place d'un processus et de l'achat d'un logiciel de gestion des actifs. Voici sept recommandations formulées au fil des ans par les entreprises ayant mis en œuvre un système efficace de gestion du cycle de vie :

1. Impliquez les parties prenantes à chaque étape du cycle de vie
2. Déployez des solutions logicielles intégrées
3. Supprimez les obstacles à l'accès aux données
4. Mettez en place des capteurs et des systèmes d'acquisition de données
5. Tirez parti de l'utilisation de jumeaux numériques
6. Investissez dans la formation des utilisateurs et du personnel de maintenance
7. Utilisez l'analyse de données, la simulation et l'intelligence artificielle (IA) pour favoriser la maintenance prédictive

Comme pour toute initiative stratégique, les équipes chargées de la mise en œuvre et de l'exécution de la gestion du cycle de vie des actifs doivent obtenir l'adhésion de la direction non seulement au début, mais aussi une fois que le système est en place depuis un certain temps. Il peut parfois être tentant de couper court aux investissements dans la gestion du cycle de vie des actifs, car les économies sont immédiates. Cependant, le coût considérable de ces réductions finira par se faire sentir.

Un moyen efficace d'améliorer l'impact positif de la gestion du cycle de vie des actifs consiste à tirer parti de la simulation. Presque chaque étape du cycle de vie d'un actif peut bénéficier de l'utilisation de modèles numériques qui simulent le comportement de cet actif. La simulation s'intègre parfaitement à la gestion du cycle de vie des actifs, car elle constitue un autre moyen d'obtenir des informations sur les actifs afin de prendre des décisions éclairées sans avoir recours à des essais physiques ni à une surveillance coûteuse.

Voici quelques exemples illustrant comment les organisations peuvent accroître la valeur des actifs et réduire les coûts grâce à la simulation :

Jumeaux numériques

Le recours aux jumeaux numériques se généralise afin d'accroître l'efficacité de la gestion du cycle de vie des actifs. Un jumeau numérique est une représentation virtuelle d'un actif utilisant des données et la simulation. Les applications de jumeaux numériques bien conçues utilisent des données en temps réel provenant de capteurs de l'Internet des objets (IoT) installés sur les actifs, des données historiques, des données générées par la simulation multiphysique et la modélisation de systèmes pour créer une représentation précise et réactive d'un actif sur un ordinateur.

Les entreprises utilisent des outils tels que la plateforme de jumeaux numériques basée sur la simulation Ansys Twin Builder pour fournir des informations exploitables sur les actifs sans avoir à faire de suppositions, à effectuer des essais physiques ou à mettre un actif hors service. Les jumeaux numériques permettent également d'effectuer des analyses prédictives plus précises afin d'anticiper les besoins de maintenance bien avant qu'un composant ne tombe en panne. Les jumeaux numériques fournissent des informations précieuses pendant les phases d'exploitation, de maintenance et de mise au rebut du cycle de vie d'un actif.

Modélisation de systèmes

La plupart des actifs fonctionnent au sein d'un système et peuvent également être représentés sous la forme d'un modèle de système. En intégrant l'ingénierie des systèmes basée sur des modèles (MBSE) dans la gestion du cycle de vie des actifs, les ingénieurs peuvent créer des données sur un actif, modéliser des comportements complexes et prédire l'impact des changements opérationnels sur les performances et la robustesse. Les équipes peuvent utiliser la MBSE dès la phase de planification pour examiner différentes options et aider les parties prenantes à choisir l'actif optimal. Les outils MBSE, tels que le logiciel d'ingénierie des systèmes basée sur des modèles Ansys ModelCenter, peuvent également être utilisés quasiment à chaque étape.

Simulation de mission

La gestion des actifs mobiles, comme dans le cas de la gestion des flottes, peut constituer un défi particulier. Les outils de simulation de mission, tels que le logiciel d'ingénierie de mission numérique Ansys Systems Tool Kit (STK), offrent un niveau de modélisation des systèmes qui assure une interaction multiphysique à mesure que les actifs se déplacent dans le temps et l'espace. La simulation de mission est généralement appliquée à la phase d'exploitation afin d'optimiser les performances de plusieurs actifs.

Analyse de sécurité

La simulation peut également jouer un rôle crucial dans l'amélioration de la sécurité d'un actif grâce à des méthodes d'analyse de sécurité. Un outil tel que le logiciel d'analyse de sécurité orienté système Ansys medini analyze rationalise l'analyse de sécurité fonctionnelle sur l'ensemble du système et prend en compte les composants électroniques et logiciels d'un actif. Cette fonctionnalité peut s'avérer utile tant au stade de la planification et du déploiement qu'aux fins de l'exploitation et de la maintenance.

Modélisation physique et multiphysique

Au cœur de toute stratégie de simulation visant à soutenir la gestion du cycle de vie des actifs se trouve la simulation numérique d'un ou de plusieurs phénomènes physiques. Ces modèles sont créés à l'aide de divers outils logiciels, tels que le logiciel d'analyse structurelle par éléments finis Ansys Mechanical pour la modélisation structurelle et thermique, le logiciel de simulation de fluides Ansys Fluent pour la simulation des fluides et thermique, le logiciel de simulation structurelle de dynamique non linéaire Ansys LS-Dyna pour l'étude des comportements non linéaires, le logiciel de simulation électromagnétique haute fréquence Ansys HFSS pour la simulation électromagnétique haute fréquence et le logiciel de conception et d'analyse par simulation optique Ansys Zemax OpticStudio pour la modélisation optique. Pour la modélisation des actifs, les ingénieurs peuvent utiliser ces outils ainsi que d'autres pour comprendre le comportement détaillé de n'importe quelle partie d'un actif, identifier les causes profondes des défaillances et optimiser les performances.